Szanowni Państwo! W kręgu najbardziej zaufanych ludzi prezesa rzadko znajdują się wszyscy menedżerowie wyższego szczebla. Ale zarówno nieoficjalny gabinet doradców, jak i firmowy komitet wykonawczy mają do odegrania ważną rolę.
Prezesi często muszą uporać się z trudnymi decyzjami, np. o nabywaniu lub zbywaniu aktywów; o tym, czy, kiedy i na jaki rynek wchodzić bądź czy zwiększyć skalę działania, czy raczej ją ograniczać?
Decyzje te wielokrotnie podejmowane są po konsultacji z kilkoma najważniejszymi osobami dla prezesa. Wśród nich mogą znajdować się dyrektor ds. finansowych, szef pionu sprzedaży lub kadr, dyrektor dużego oddziału albo zaufany członek zarządu. Jednak zawsze jest to ta sama garstka, do której tymczasowo dołączają inne osoby, dysponujące specjalistyczną wiedzą na temat rozstrzyganej kwestii.
Na pozór zespół menedżerów wyższego szczebla podejmuje w ciągu roku wiele decyzji, ale nieliczne procesy decyzyjne charakteryzują poważne różnice zdań. Rzadko kiedy zdarza się, by analiza propozycji biznesowej została odrzucona podczas ostatniej prezentacji. Dlatego też tak dużą wartość ma nieoficjalny gabinet doradców. Zalety takiego rozwiązania tłumaczą, dlaczego liderzy zasięgają opinii tak dobranego zespołu, kiedy tylko sytuacja na to pozwala. Bob Frish w swoim artykule wskazuje na kilka korzyści:
- Nieoficjalny gabinet doradców uwalnia prezesa spod tyranii schematów organizacyjnych. Możliwość konsultacji z osobami, niekończenie tymi, pomiędzy którymi występują tylko zależności służbowe w znaczący sposób zwiększa punkt widzenia i oferuje spojrzenie „z zewnątrz”.
- Małe grupy znacznie lepiej radzą sobie z analizowaniem ważnych decyzji niż duże zespoły, w których często występują walki o wpływy lub jest nierówny rozkład sił.
- Ograniczona liczba członków nieoficjalnego gabinetu doradców i jego skład sprzyjają szczerości i dyskrecji.
- Nieoficjalny gabinet nie ma stałego składu, więc prezes może zwracać się dokładnie do tych doradców, których potrzebuje i wtedy, kiedy ich potrzebuje.
- Grupa nie ma nazwy, więc nie można łatwo lobbować o wejście do niej.
Podczas budowania nieoficjalnego gabinetu doradców należy rozważyć kilka podstawowych kwestii dotyczących doboru członków gabinetu (np. czy wprowadzić do grupy oponenta?), najważniejszych celów firmy, rozwoju i sukcesji gabinetu oraz konsekwencji podjętych decyzji dla członków zespołu zarządzającego wyższego szczebla.